四川川新建筑工程廣州分公司全面實(shí)現(xiàn)辦公信息化
企業(yè)簡介
四川川新建筑工程有限公司成立于2009年，立足于成都，發(fā)展于四川，面向全國各地，是一家綜合型建筑工程施工企業(yè)。其業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及水利水電工程總承包貳級、市政公用工程施工總承包貳級、房屋建筑工程施工總承包貳級、湖河整治工程專業(yè)承包貳級、堤防工程專業(yè)承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級、公路工程施工總承包叁級、環(huán)保工程專業(yè)承包叁級、送變電工程專業(yè)承包叁級等板塊。
OA選型過程
企業(yè)堅(jiān)持面向市場、面向人才、面向創(chuàng)新、面向價(jià)值的經(jīng)營理念，并且建筑行業(yè)在近幾年發(fā)展迅速，公司的業(yè)務(wù)規(guī)模也逐步擴(kuò)張到全國，但極速發(fā)展的同時(shí)在企業(yè)管理上帶來了許多問題，集團(tuán)與分公司的管理層次無法統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。尤其是人員考勤以及業(yè)務(wù)流程繁瑣的問題，要實(shí)現(xiàn)建筑工程企業(yè)內(nèi)部的信息化處理，提升經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)處理指標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)范化尤為重要。因此，需建立一套面向全國機(jī)構(gòu)統(tǒng)一工作協(xié)調(diào)的信息化辦公平臺。
通過對OA辦公軟件的了解找到了協(xié)眾軟件廠家，當(dāng)時(shí)協(xié)眾信息化顧問遠(yuǎn)程演示系統(tǒng)，無論從系統(tǒng)的操作體驗(yàn)、功能需求以及價(jià)格等方面感覺還不錯，后來直接推薦試用系統(tǒng)給公司的領(lǐng)導(dǎo)體驗(yàn)。協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)基本上都能滿足公司業(yè)務(wù)管理的辦公需求，當(dāng)時(shí)選擇購買協(xié)眾軟件主要因?yàn)槭菑S家直銷，其產(chǎn)品和服務(wù)都是可信任的，也沒有中間盈利，所以申請了一定的優(yōu)惠之后二話不說就確定合作了。
系統(tǒng)實(shí)施過程
1、工作流程
流程管理是企業(yè)內(nèi)部最為重要的一個(gè)辦公實(shí)用功能，小到請假、文件審批、報(bào)告批復(fù)，大到各種單據(jù)報(bào)銷、公文流轉(zhuǎn)等無不滲透在企業(yè)流程的方方面面。流程審批采用可視化的流程業(yè)務(wù)引擎，支持綁定表單、電子簽名、手機(jī)提醒，方便企業(yè)快速擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)功能和模塊，適應(yīng)業(yè)務(wù)的靈活多樣化需求。通過企業(yè)內(nèi)部流程的建立、監(jiān)控、變更等要求，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦公流程的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
另外，建立智慧工作流管理中心，可將工程合同、報(bào)銷單、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告等常規(guī)流程進(jìn)行再造與優(yōu)化，加強(qiáng)對下屬各地機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力管控。
2、考勤管理
考勤管理是協(xié)同辦公系統(tǒng)中一項(xiàng)很有用的功能。總的來說，協(xié)眾辦公軟件的考勤管理非常完善，常用的考勤管理方式有三種：
一是通過考勤機(jī)進(jìn)行上下班考勤簽到，并通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行加班、出差、請假等流程審批，生成考勤數(shù)據(jù)。考勤機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)通過接口每天自動傳入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)中，考勤數(shù)據(jù)匯總，生成考勤報(bào)表，這就涉及到考勤機(jī)和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合。
二是則比較簡單，上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作全部在協(xié)同辦公系統(tǒng)上進(jìn)行，每月匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，生成考勤報(bào)表，方便查看和校對員工的打卡記錄，只涉及到系統(tǒng)工作流和考勤管理間的數(shù)據(jù)整合。
三是通過手機(jī)定位考勤打卡，可連接指定考勤機(jī)內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)，確定某人在某一時(shí)間，結(jié)合地圖所顯示的位置，企業(yè)員工可在特定范圍內(nèi)使用手機(jī)直接打卡簽到，更方便外出人員實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)定位打卡，并可上傳地點(diǎn)圖片，從根本上避免了傳統(tǒng)打卡的弊端，相對來說更加方便快捷，具有前端性，也是目前的考勤潮流走向。
協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)可以讓企業(yè)內(nèi)部的辦公如虎添翼，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，問題迅速解決。通過共同部署專業(yè)、統(tǒng)一的協(xié)同辦公管理平臺，整合內(nèi)部流程管理、項(xiàng)目管理、供應(yīng)商、分包商管理、合同管理、人事考勤管理等功能，幫助建筑工程更好的成為業(yè)內(nèi)管理制度最完善的企業(yè)。