協眾OA攜手廣州甲寶機械打造無紙化辦公管理
? ? ? ? 廣州甲寶機械有限公司成立于2010年，坐落于廣州番禺區，專業從事輸送機械、給料機械、篩選機械及其他相關設備制造的企業，是集產品研發、工程設計、制造、安裝、服務為一體的高科技企業。
? ? ? ? 甲寶機械經過多年不懈努力，成功研制生產的多項大型設備，位于行業前列水平，現已成為國內外優秀的輸送設備供應商。并因輸送量大、效率高、節約能耗、維修率低，產品受到業界的廣泛認可。
? ? ? ? OA選型是緣分，高效辦公是關鍵
? ? ? ? 科技的進步促使甲寶機械不斷前行，急需一套成熟完善的OA辦公軟件，來規范企業管理，提升工作流程審批效率。
? ? ? ? 如今，甲寶機械使用協眾OA系統已有4年時間，使用比較多的功能模塊有：工作流程、工作報表、網絡硬盤、溝通平臺、客戶管理、信息平臺，合同管理等。
? ? ? ? 工作流程和工作報表的使用，提高了日常工作流程審批的速度，減少紙質辦公，也能讓制造行業為環保事業做出一份貢獻。
? ? ? ? 網絡硬盤中有【我的硬盤】和【公共硬盤】，既可以讓每個用戶擁有一個自己的網絡硬盤，也可以進行共享文件共享資源，方便以后新員工了解公司情況，學習企業文化知識等。
? ? ? ? 溝通平臺和信息平臺的使用，讓公司的消息通知和溝通渠道具有嚴謹性、規范性，每個員工都能登錄系統獲取一手消息，不存在“以訛傳訛”的現象。
? ? ? ? 客戶是企業寶貴的資源，在協眾OA系統上的客戶管理功能，站在用戶的角度考慮到各自客戶資源的獨立性和共享性。比如在【我的客戶】的資料只能跟進人本人可以看到，也可以由本人選擇是否共享給其他人。
? ? ? ? 站在企業的角度考慮到客戶資源的維護和保存，客戶管理中保存有跟進人的跟進記錄，上級查看了解情況，即使原跟進人離職，后面接手的業務也能清楚了解跟進情況，維護客戶。
? ? ? ? 結交合作是信任，協同辦公創造價值
? ? ? ? 通過使用協眾OA協同辦公系統，使得甲寶機械逐步走向無紙化辦公，讓公司年使用紙張大大降低，也讓職員和員工們養成了節約資源的習慣。四年的堅持使用，讓用戶感受到信息化辦公帶來的價值和協眾團隊服務的高效性。
