四川川新建筑工程廣州分公司全面實現辦公信息化
企業簡介
四川川新建筑工程有限公司成立于2009年，立足于成都，發展于四川，面向全國各地，是一家綜合型建筑工程施工企業。其業務領域涉及水利水電工程總承包貳級、市政公用工程施工總承包貳級、房屋建筑工程施工總承包貳級、湖河整治工程專業承包貳級、堤防工程專業承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業承包貳級、消防設施工程專業承包貳級、公路工程施工總承包叁級、環保工程專業承包叁級、送變電工程專業承包叁級等板塊。
OA選型過程
企業堅持面向市場、面向人才、面向創新、面向價值的經營理念，并且建筑行業在近幾年發展迅速，公司的業務規模也逐步擴張到全國，但極速發展的同時在企業管理上帶來了許多問題，集團與分公司的管理層次無法統一和協調。尤其是人員考勤以及業務流程繁瑣的問題，要實現建筑工程企業內部的信息化處理，提升經營管理和業務處理指標項目的規范化尤為重要。因此，需建立一套面向全國機構統一工作協調的信息化辦公平臺。
通過對OA辦公軟件的了解找到了協眾軟件廠家，當時協眾信息化顧問遠程演示系統，無論從系統的操作體驗、功能需求以及價格等方面感覺還不錯，后來直接推薦試用系統給公司的領導體驗。協眾OA辦公系統基本上都能滿足公司業務管理的辦公需求，當時選擇購買協眾軟件主要因為是廠家直銷，其產品和服務都是可信任的，也沒有中間盈利，所以申請了一定的優惠之后二話不說就確定合作了。
系統實施過程
1、工作流程
流程管理是企業內部最為重要的一個辦公實用功能，小到請假、文件審批、報告批復，大到各種單據報銷、公文流轉等無不滲透在企業流程的方方面面。流程審批采用可視化的流程業務引擎，支持綁定表單、電子簽名、手機提醒，方便企業快速擴展新的業務功能和模塊，適應業務的靈活多樣化需求。通過企業內部流程的建立、監控、變更等要求，實現業務辦公流程的自動化、標準化、規范化。
另外，建立智慧工作流管理中心，可將工程合同、報銷單、進度計劃報告等常規流程進行再造與優化，加強對下屬各地機構的執行力管控。
2、考勤管理
考勤管理是協同辦公系統中一項很有用的功能。總的來說，協眾辦公軟件的考勤管理非常完善，常用的考勤管理方式有三種：
一是通過考勤機進行上下班考勤簽到，并通過協同辦公系統進行加班、出差、請假等流程審批，生成考勤數據。考勤機內的數據通過接口每天自動傳入協同辦公系統中，考勤數據匯總，生成考勤報表，這就涉及到考勤機和協同辦公系統之間的數據整合。
二是則比較簡單，上下班簽到、加班、出差、請假等考勤工作全部在協同辦公系統上進行，每月匯總各項數據，生成考勤報表，方便查看和校對員工的打卡記錄，只涉及到系統工作流和考勤管理間的數據整合。
三是通過手機定位考勤打卡，可連接指定考勤機內外聯網，確定某人在某一時間，結合地圖所顯示的位置，企業員工可在特定范圍內使用手機直接打卡簽到，更方便外出人員實現多地點定位打卡，并可上傳地點圖片，從根本上避免了傳統打卡的弊端，相對來說更加方便快捷，具有前端性，也是目前的考勤潮流走向。
協眾OA辦公系統可以讓企業內部的辦公如虎添翼，輕點鼠標，問題迅速解決。通過共同部署專業、統一的協同辦公管理平臺，整合內部流程管理、項目管理、供應商、分包商管理、合同管理、人事考勤管理等功能，幫助建筑工程更好的成為業內管理制度最完善的企業。