? ? ? ? 北大方正教育投資集團有限公司成立于2011年8月，由北京大學校產企業方正集團投資創辦，注冊資本2.5億元，依托北京大學和方正集團，以平谷科教園、開封科教園、廊坊軟件園為平臺，開展學前教育、基礎教育、高等教育、國際教育、職業培訓、教育技術、校園后勤服務等業務，布局輻射大西南、珠三角、長三角及京津環渤海等區域，通過多區域、多層次、國際化的辦學發展戰略，開展高素質、多技能、應用型的人才培養，積極構筑與完善“學前教育、基礎教育、高等教育” 系列化的教育服務體系，逐步形成區域一流的教育集團。

? ? ? ? 教育集團目前擁有北京方正數字藝術有限公司、北京方正數字科技有限公司、北大資源集團教育投資有限公司、北京方正教育科技發展有限公司、北京方正智成管理顧問有限公司、北京方正燕園企業管理服務有限公司等6家教育技術與服務公司；同時擁有北京北大方正軟件技術學院、北大方正培訓中心等2個教育機構，共有教職員工600余人。

二、信息化動因與需求

? ? ? ? 隨著集團規模龐大，人數眾多，教育機構內部分支機構復雜，方正教育集團總裁劉磊發現原有的管理和運營方式也已經無法適應公司的發展，甚至在一些方面影響了公司的發展。主要表現在工作效率低、管理分散、業務分散、流程不規范、資源分配不合理、信息共享不及時、員工內部溝通不方便。所以急需一個綜合管理平臺，統一存儲、管理、共享；規范集團內各種行政業務的流程申請和審批；及時的事務提醒，及高效可靠的內部溝通。

? ? ? ? 工作流

? ? ? ? 1、發文審批流程

? ? ? ? 流程功能：

? ? ? ? 規范集團收發文流程內容、格式，形成固定流程。

? ? ? ? 使用范圍：集團。

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? ? ? ? 流程說明：

? ? ? ? 發文部門人員發起發文審批流程，經辦部門審批—教育集團各部門審批—再匯總經辦部門—副總裁審批—總裁審批。

? ? ? ? 2、會務接待流程：

? ? ? ? 方正集團面對的不僅僅是學生，還有企業員工職業培訓、政府機構崗位培訓，因此規范集團會務接待流程十分必要。

? ? ? ? 流程功能：

? ? ? ? 規范集團會務接待流程并確認接待流程內容，形成固定流程。

? ? ? ? 使用范圍：集團。

? ? ? ? 流程說明：申請人按照表單要求填寫VIP信息內容并適當安排接待車輛，經部門領導審批后轉交主管、副總裁、總裁給予意見并審批。

? ? ? ? 通知/公告

? ? ? ? 通知公告是我集團OA推廣應用較多的一個功能模塊，OA實施之前全院的通知都是采取張貼紙質通知的方式，效果不好還不方便。協眾OA辦公系統啟用后，所有通知公告都通過網絡上發布，并通過培訓會議強調每天查看通知的重要性，還規定了針對緊急通知可以發布手機短信通知的要求。這樣一來，大家每天登陸OA后就可以及時查看到各部門發布的通知。

? ? ? ? 信息平臺

? ? ? ? 信息管理模塊也是一個很不錯的功能，新聞按照類別共分為：部門新聞、校內新聞、國內重要新聞、國際新聞、教育新聞等，隨著大家參與的熱情，員工通過OA辦公不但可以了解校內新聞,還可以花費較少的時間瀏覽國內外時事。

四、案例點評

? ? ? ? 方正教育集團總裁表示，項目實施之后，內部辦公效率大大提高。分支機構部門之間公告，不需要再打電話或者紙質傳遞了。工作流功能也很好解決了內部工作的流轉、審批等工作。另外oa界面清爽、簡潔。信息分類明確、信息量龐大，訪問速度快。

? ? ? ? OA在線辦公試用的網址是：http://oa.cnoa.cn/?，歡迎大家提出。