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舊OA實(shí)施受阻,逸音科技引入?yún)f(xié)眾OA重塑高效信息化辦公

? ? ? ? 東莞市逸音電子科技有限公司(ASKA ELECTRONICS CO.,LTD) 是一家專注于藍(lán)牙產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的企業(yè)。核心優(yōu)勢在于自主研發(fā)及產(chǎn)品創(chuàng)新,配備一流的聲學(xué)設(shè)備及開發(fā)儀器,公司致力于提供時(shí)尚和科技結(jié)合的生活方式產(chǎn)品。主要產(chǎn)品系列包括藍(lán)牙頭戴耳機(jī)、運(yùn)動(dòng)耳機(jī)、藍(lán)牙音箱、穿戴設(shè)備等,遠(yuǎn)銷歐洲、北美、日本等發(fā)達(dá)市場。

? ? ? ? 作為新興的電子科技進(jìn)出口公司,逸音電子科技協(xié)同管理平臺的建設(shè)目標(biāo)在于建設(shè)企業(yè)統(tǒng)一的溝通、工作、決策信息平臺,主要建設(shè)內(nèi)容包括:審批日常工作流程、報(bào)表、網(wǎng)絡(luò)硬盤儲存資料文件以及溝通平臺收發(fā)郵件等辦公功能。
? ? ? ? 用戶總結(jié):一是通過即時(shí)溝通工具溝通、建立群組,二是通過資產(chǎn)管理模塊來記錄固定資產(chǎn)的使用情況。
? ? ? ? 實(shí)施內(nèi)容如下:
? ? ? ? 一、構(gòu)建信息門戶,打通企業(yè)的溝通脈絡(luò)
? ? ? ? 打造公司內(nèi)部的信息系統(tǒng)門戶,包括:郵件收發(fā)、企業(yè)新聞傳播、信息中心以及網(wǎng)絡(luò)硬盤管理等,將其作為內(nèi)部知識沉淀,成為企業(yè)與員工、部門之間以及員工之間溝通的橋梁,成為企業(yè)知識傳遞以及分享的數(shù)據(jù)展示平臺。其中在溝通方面也包含了內(nèi)部郵件(可收發(fā)外部郵件)、即時(shí)通訊等。

通知公告信息管理

內(nèi)部收發(fā)郵件管理

? ? ? ? 二、以流程為核心,開啟新型企業(yè)管理模式
? ? ? ? 通過與協(xié)眾OA技術(shù)人員真實(shí)化的模擬測試系統(tǒng),根據(jù)公司的實(shí)際情況制作表單,如請假單、生產(chǎn)計(jì)劃單,試產(chǎn)單等等需求做出來。通過系統(tǒng)便捷的流程引擎,可以快速靈活的設(shè)計(jì)各類審批和業(yè)務(wù)流程,使得辦公效率提高70%以上。同時(shí),協(xié)眾OA自帶的表單設(shè)計(jì)器都比較人性化,可直接復(fù)制粘貼使用,減少不必要的繁瑣程序。

員工請假單

員工請假單流程圖
員工請假智能表單設(shè)計(jì)模板

? ? ? ? 三、改善老OA弊端,引進(jìn)新穎信息化辦公血液
? ? ? ? 公司之前使用了一個(gè)小品牌的OA系統(tǒng),然而老OA系統(tǒng)無法跟上逸音科技的發(fā)展速度,其體驗(yàn)效果也太差使得內(nèi)部辦公效率得不到提升,因此通過與協(xié)眾OA信息化顧問了解并試用系統(tǒng),在內(nèi)部辦公試用后效果顯著,尤其是系統(tǒng)上的流程功能都非常強(qiáng)大。
通過上線協(xié)眾OA系統(tǒng),能根據(jù)公司自身特點(diǎn)及需求,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息管理和權(quán)限管控,而且還能享受到真正的移動(dòng)辦公。

? ? ? ? 協(xié)眾OA信息化辦公系統(tǒng)以工作流程為核心相輔相成的方式,為逸音電子科技的日常辦公和業(yè)務(wù)處理上翻開了嶄新的一頁,同時(shí)知識中心和業(yè)務(wù)流程的建設(shè),也為逸音電子的創(chuàng)新打下了求真務(wù)實(shí)的基礎(chǔ),培養(yǎng)新型企業(yè)文化,強(qiáng)化員工的業(yè)務(wù)能力。

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