四川川凈潔凈技術股份有限公司
? ? ? ? 四川川凈潔凈技術股份有限公司(股票代碼:838854)是一家集產品與設備研發、生產、銷售、服務于一體的專業化潔凈室系統產品與潔凈設備生產企業,并獲得了高新技術企業認定。川凈針對國內大中型制藥企業、醫院等相關潔凈凈化需求,提供工程模塊化潔凈室系統產品、潔凈凈化設備,取得了20多項技術專利。同時在北京、西安、南京、武漢等城市設置有輻射全國的銷售和服務辦事處,并于2016年7月成功掛牌上市,成為國內潔凈室工程產品化上市。?
? ? ? ? 川凈在飛速發展的同時,公司領導對公司的管理方式提出了向信息化方面發展的需求。川凈在日常辦公中,每天的審批流程較多,在沒上OA前,公司還在使用傳統紙質方式走審批,無法對審批環節及權限進行有效管控,效率較為低下。
? ? ? ? 經過多家OA產品的試用,川凈發現大部分無法滿足公司的實際功能需求。經過后期與協眾OA接觸,協眾售前人員根據川凈的辦公需求,申請云OA提供給川凈試用體驗,并協助錄入流程表單進行測試、演示。川凈領導層對協眾OA的功能、易用性、性價比、服務較為認可,并成功達成合作。
三、項目實施
? ? ? ? 1、工作流 ?????
? ? ? ? 工作流程是川凈實施的重點應用,對于管理層來說,電子流程的審批效率是非常重要的。往年都是通過紙質單據進行審批和匯總,工作量大,也容易出錯。通過OA工作流程,所有人只需打開電腦填寫流程表單,經過層層審批,流程可追蹤、查詢,并自動歸檔,方便領導查閱,審批速度得到了大幅度提高。公司領導可實時通過移動OA進行異地辦公,實現精細化管理。
? ? ? ? 2、工作報表
? ? ? ? 通過強大的報表統計功能,川凈針對審批完的流程做統計匯總,實現數據的整合展現,報表統計擁有完善的權限控制,保證數據安全,支持導出excel表格,讓領導層方便查閱,更準確地了解企業的經營管理狀況。
? ? ? ? 3、通知公告
? ? ? ? 通過信息平臺,川凈把公司通知、管理制度、技術文檔發布出來讓相關人員及領導查看,且能通過移動OA查閱,大幅度提升員工獲取與共享信息的效率。
? ? ? ? 4、企業微信對接
? ? ? ? 為實現辦公的多樣化,川凈通過協眾移動OA與企業微信進行對接,為員工與領導層提供了基礎和實用的辦公服務,熟悉的使用習慣,員工很容易就上手使用,便捷快速的交流、文件共享、傳輸和流程審批,在外出差的領導隨時隨地打開手機即可高效辦公,提升工作效率。
四、項目實施成果