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“微信+小程序+OA辦公”有哪些硬貨?

        每天有10.9億用戶(hù)打開(kāi)微信,字節(jié)跳動(dòng)為了能讓飛書(shū)微信小程序通過(guò)審核,不惜借媒體開(kāi)撕微信,質(zhì)其壟斷。是的,微信還是像十年前那樣簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單才會(huì)好用,好用才會(huì)高效,用戶(hù)有時(shí)候并不在意你做的是否簡(jiǎn)單,但很多人能感受到簡(jiǎn)單背后的美感。
1. 微信掃一掃,把登錄系統(tǒng)這件事情變得更簡(jiǎn)單
        以前用戶(hù)要登錄系統(tǒng)需要網(wǎng)址、帳號(hào)、密碼等手動(dòng)輸入,各種各樣的帳號(hào)讓用戶(hù)不厭其煩,統(tǒng)一用微信驗(yàn)證登錄,多方便啊!既除掉了謹(jǐn)記密碼的困擾,也避免私密信息的透露,有效的處理了這個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景的難題。

(客戶(hù)端掃碼登錄示圖)

(網(wǎng)頁(yè)端掃碼登錄示圖)

        掃碼登錄系統(tǒng),不僅方便使用,還有方便了傳播,管理員直接將登陸頁(yè)分享到微信群里,用戶(hù)通過(guò)手機(jī)授權(quán)登陸即可,非常方便,使用率提升了很多,在線(xiàn)率也很好,大大提高了項(xiàng)目的應(yīng)用頻率和效益,減輕內(nèi)部推廣系統(tǒng)的阻力

2. 微信會(huì)話(huà)式提醒,讓待辦有了溫度
        讓提醒帶有溫度,也許只有體態(tài)和情懷一樣豐滿(mǎn)的微信能夠做到,將需要審批的流程以會(huì)話(huà)提醒的方式發(fā)給同事,轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo),帶上一句問(wèn)候,一份關(guān)心。不管是申請(qǐng)審批,還是通知公告,內(nèi)部資訊通過(guò)小程序分享到微信群,設(shè)置群待辦都是動(dòng)動(dòng)手指的事,非常簡(jiǎn)單。

3. 專(zhuān)屬于自己的工作臺(tái),讓常用變簡(jiǎn)單
        不同職位,不同角色在組織的工作職能不同,應(yīng)用OA的功能重點(diǎn)也不同,把自己常用的功能,設(shè)置在工作臺(tái)上,工作起來(lái)更簡(jiǎn)單;不管是PC 工作臺(tái),還是移動(dòng)工作臺(tái)通過(guò)快捷菜單,模塊窗口來(lái)操作,大大提高了使用的便捷性。

3.1 工作臺(tái):打卡浮窗,到點(diǎn)輕松高精準(zhǔn)度定位打卡
        提前考勤打卡提醒,在工作臺(tái)上進(jìn)行考勤打卡,一點(diǎn)就好。一鍵發(fā)起請(qǐng)假、出差、加班等相應(yīng)的申請(qǐng)流程,結(jié)合內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)考勤機(jī),內(nèi)外勤統(tǒng)一管理,有效規(guī)避打卡作弊現(xiàn)象,HR可根據(jù)打卡記錄和休假統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù),輕松統(tǒng)計(jì)員工的考勤,省時(shí)省力。

3.2 工作臺(tái):數(shù)據(jù)報(bào)表,打開(kāi)就看到企業(yè)的各種運(yùn)營(yíng)報(bào)表
        管理者可以輕松看到了,業(yè)績(jī)情況,財(cái)務(wù)情況,項(xiàng)目合同回款和采購(gòu)支出等情況數(shù)據(jù)報(bào)表,現(xiàn)在打開(kāi)微信小程序就可以了,如圖:

3.3 工作臺(tái):流程中心,查看辦理流程更方便
         流程審批是辦公的核心功能,也是使用頻繁的操作, 在工作臺(tái)流程中心就可以直接辦理,查看已辦,會(huì)簽,收藏的流程,非常方便。

4. 表單+報(bào)表的搭配,讓審批變得更靈活
        審批的時(shí)候,界面直觀(guān),表單能放大縮小,方便查看數(shù)據(jù),同時(shí)主流程表單與關(guān)聯(lián)表單在同一屏呈現(xiàn),比如報(bào)銷(xiāo)時(shí),查看出差表單,付款時(shí),查看合同表單,讓審批者在審批之前,查看相關(guān)的表單,方便更準(zhǔn)確地管控。

4.1 表單上PC與移動(dòng)手寫(xiě)簽名可互換
         審批離不開(kāi)批示,批示少不了簽名,簽字,用小程序簽章,實(shí)現(xiàn)PC和移動(dòng)端手寫(xiě)簽名,連手寫(xiě)板的費(fèi)用也省了,為企業(yè)辦公帶來(lái)很大暢爽的體驗(yàn)。

4.2 二維碼用到表單上也很方便
        一些比較通用,發(fā)起頻率比較多的流程,選擇通過(guò)掃二維碼即可發(fā)起申請(qǐng),就像我們?cè)谏虉?chǎng)買(mǎi)東西,二維碼付款一樣簡(jiǎn)單,實(shí)地場(chǎng)景快速響應(yīng),體驗(yàn)了以人為本的極致追求。譬如工作人員在建筑工場(chǎng)和設(shè)備巡檢的過(guò)程中,在實(shí)地位置貼上相應(yīng)流程的二維碼,相關(guān)的檢查員用微信掃一掃就可以馬上發(fā)起流程填寫(xiě),非常高效,也大大地提高了員工使用的便捷度。

5. 圖形報(bào)表:隨時(shí)隨地查看企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)
         管理需要,隨時(shí)可能查看運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),用小程序隨點(diǎn)隨看非常方便。不管是查看工作報(bào)表,用戶(hù)報(bào)表,還是圖形報(bào)表變得更加輕松方便。

6. 在微信里進(jìn)行客戶(hù)管理,把私域流量變成銷(xiāo)售增量
        微信私域流量能讓企業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系更加緊密。在微信里進(jìn)行客戶(hù)商機(jī)管理,客戶(hù)跟蹤,并清晰列出今日跟進(jìn)、跟進(jìn)計(jì)劃以及超時(shí)跟進(jìn)數(shù)量,可方便銷(xiāo)售崗位的員工隨時(shí)隨地了解需要跟進(jìn)的客戶(hù)
        同時(shí)銷(xiāo)售員添加新客戶(hù)時(shí),小程序會(huì)自動(dòng)檢查類(lèi)同的客戶(hù)信息,提醒添加人,有效避免撞單,減少不必要的糾紛,我的客戶(hù)功能除了UI等操作便捷性提升外,添加了聯(lián)系人匯總、售前跟蹤匯總以及售后跟蹤匯總等功能,特別是查詢(xún)功能增加自定義快捷分類(lèi)查詢(xún),大大提高移動(dòng)管理客戶(hù)的能力。

         辦公小助手與協(xié)眾V5.0組成新型的混合云部署方案,企業(yè)的OA數(shù)據(jù)仍然放到自己指定的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)歸屬于企業(yè)自己,小程序作為拓展應(yīng)用,享有云應(yīng)用的方便快捷,也不改變?cè)璒A屬性。
        張小龍表示“雖然多了很多功能,但微信還是像十年前那樣簡(jiǎn)單。”用戶(hù)掃一掃即可打開(kāi)應(yīng)用,工作即點(diǎn)即用,用完即可回歸生活,體驗(yàn)起來(lái)收放自如,操作非常簡(jiǎn)單。
        簡(jiǎn)單才會(huì)好用,好用才會(huì)高效,我們把工作變簡(jiǎn)單,自然辦公更高效了,OA辦公小程序簡(jiǎn)單易用,又能打破企業(yè)辦公時(shí)間和空間的限制,幾乎讓任何人和企業(yè)、組織都可能擁有屬于自己的辦公小助手

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