“微信+小程序+OA辦公”有哪些硬貨?
每天有10.9億用戶(hù)打開(kāi)微信，字節(jié)跳動(dòng)為了能讓飛書(shū)微信小程序通過(guò)審核，不惜借媒體開(kāi)撕微信，質(zhì)其壟斷。是的，微信還是像十年前那樣簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單才會(huì)好用，好用才會(huì)高效，用戶(hù)有時(shí)候并不在意你做的是否簡(jiǎn)單，但很多人能感受到簡(jiǎn)單背后的美感。
1. 微信掃一掃，把登錄系統(tǒng)這件事情變得更簡(jiǎn)單
以前用戶(hù)要登錄系統(tǒng)需要網(wǎng)址、帳號(hào)、密碼等手動(dòng)輸入，各種各樣的帳號(hào)讓用戶(hù)不厭其煩，統(tǒng)一用微信驗(yàn)證登錄，多方便啊！既除掉了謹(jǐn)記密碼的困擾，也避免私密信息的透露，有效的處理了這個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景的難題。
掃碼登錄系統(tǒng)，不僅方便使用，還有方便了傳播，管理員直接將登陸頁(yè)分享到微信群里，用戶(hù)通過(guò)手機(jī)授權(quán)登陸即可，非常方便，使用率提升了很多，在線(xiàn)率也很好，大大提高了項(xiàng)目的應(yīng)用頻率和效益，減輕內(nèi)部推廣系統(tǒng)的阻力。
2. 微信會(huì)話(huà)式提醒，讓待辦有了溫度
讓提醒帶有溫度，也許只有體態(tài)和情懷一樣豐滿(mǎn)的微信能夠做到，將需要審批的流程以會(huì)話(huà)提醒的方式發(fā)給同事，轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)，帶上一句問(wèn)候，一份關(guān)心。不管是申請(qǐng)審批，還是通知公告，內(nèi)部資訊通過(guò)小程序分享到微信群，設(shè)置群待辦都是動(dòng)動(dòng)手指的事，非常簡(jiǎn)單。
3. 專(zhuān)屬于自己的工作臺(tái)，讓常用變簡(jiǎn)單
不同職位，不同角色在組織的工作職能不同，應(yīng)用OA的功能重點(diǎn)也不同，把自己常用的功能，設(shè)置在工作臺(tái)上，工作起來(lái)更簡(jiǎn)單；不管是PC 工作臺(tái)，還是移動(dòng)工作臺(tái)通過(guò)快捷菜單，模塊窗口來(lái)操作，大大提高了使用的便捷性。
3.1 工作臺(tái)：打卡浮窗，到點(diǎn)輕松高精準(zhǔn)度定位打卡
提前考勤打卡提醒，在工作臺(tái)上進(jìn)行考勤打卡，一點(diǎn)就好。一鍵發(fā)起請(qǐng)假、出差、加班等相應(yīng)的申請(qǐng)流程，結(jié)合內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)考勤機(jī)，內(nèi)外勤統(tǒng)一管理，有效規(guī)避打卡作弊現(xiàn)象，HR可根據(jù)打卡記錄和休假統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，輕松統(tǒng)計(jì)員工的考勤，省時(shí)省力。
3.2 工作臺(tái)：數(shù)據(jù)報(bào)表，打開(kāi)就看到企業(yè)的各種運(yùn)營(yíng)報(bào)表
管理者可以輕松看到了，業(yè)績(jī)情況，財(cái)務(wù)情況，項(xiàng)目合同回款和采購(gòu)支出等情況數(shù)據(jù)報(bào)表，現(xiàn)在打開(kāi)微信小程序就可以了，如圖：
3.3 工作臺(tái)：流程中心，查看辦理流程更方便
流程審批是辦公的核心功能，也是使用頻繁的操作， 在工作臺(tái)流程中心就可以直接辦理，查看已辦，會(huì)簽，收藏的流程，非常方便。
4. 表單+報(bào)表的搭配，讓審批變得更靈活
審批的時(shí)候，界面直觀(guān)，表單能放大縮小，方便查看數(shù)據(jù)，同時(shí)主流程表單與關(guān)聯(lián)表單在同一屏呈現(xiàn)，比如報(bào)銷(xiāo)時(shí)，查看出差表單，付款時(shí)，查看合同表單，讓審批者在審批之前，查看相關(guān)的表單，方便更準(zhǔn)確地管控。
4.1 表單上PC與移動(dòng)手寫(xiě)簽名可互換
審批離不開(kāi)批示，批示少不了簽名，簽字，用小程序簽章，實(shí)現(xiàn)PC和移動(dòng)端手寫(xiě)簽名，連手寫(xiě)板的費(fèi)用也省了，為企業(yè)辦公帶來(lái)很大暢爽的體驗(yàn)。
4.2 二維碼用到表單上也很方便
一些比較通用，發(fā)起頻率比較多的流程，選擇通過(guò)掃二維碼即可發(fā)起申請(qǐng)，就像我們?cè)谏虉?chǎng)買(mǎi)東西，二維碼付款一樣簡(jiǎn)單，實(shí)地場(chǎng)景快速響應(yīng)，體驗(yàn)了以人為本的極致追求。譬如工作人員在建筑工場(chǎng)和設(shè)備巡檢的過(guò)程中，在實(shí)地位置貼上相應(yīng)流程的二維碼，相關(guān)的檢查員用微信掃一掃就可以馬上發(fā)起流程填寫(xiě)，非常高效，也大大地提高了員工使用的便捷度。
5. 圖形報(bào)表：隨時(shí)隨地查看企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)
管理需要，隨時(shí)可能查看運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，用小程序隨點(diǎn)隨看非常方便。不管是查看工作報(bào)表，用戶(hù)報(bào)表，還是圖形報(bào)表變得更加輕松方便。
6. 在微信里進(jìn)行客戶(hù)管理，把私域流量變成銷(xiāo)售增量
微信私域流量能讓企業(yè)與客戶(hù)之間的關(guān)系更加緊密。在微信里進(jìn)行客戶(hù)商機(jī)管理，客戶(hù)跟蹤，并清晰列出今日跟進(jìn)、跟進(jìn)計(jì)劃以及超時(shí)跟進(jìn)數(shù)量，可方便銷(xiāo)售崗位的員工隨時(shí)隨地了解需要跟進(jìn)的客戶(hù)。
同時(shí)銷(xiāo)售員添加新客戶(hù)時(shí)，小程序會(huì)自動(dòng)檢查類(lèi)同的客戶(hù)信息，提醒添加人，有效避免撞單，減少不必要的糾紛，我的客戶(hù)功能除了UI等操作便捷性提升外，添加了聯(lián)系人匯總、售前跟蹤匯總以及售后跟蹤匯總等功能，特別是查詢(xún)功能增加自定義快捷分類(lèi)查詢(xún)，大大提高移動(dòng)管理客戶(hù)的能力。
辦公小助手與協(xié)眾V5.0組成新型的混合云部署方案，企業(yè)的OA數(shù)據(jù)仍然放到自己指定的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)歸屬于企業(yè)自己，小程序作為拓展應(yīng)用，享有云應(yīng)用的方便快捷，也不改變?cè)璒A屬性。
張小龍表示“雖然多了很多功能，但微信還是像十年前那樣簡(jiǎn)單。”用戶(hù)掃一掃即可打開(kāi)應(yīng)用，工作即點(diǎn)即用，用完即可回歸生活，體驗(yàn)起來(lái)收放自如，操作非常簡(jiǎn)單。
簡(jiǎn)單才會(huì)好用，好用才會(huì)高效，我們把工作變簡(jiǎn)單，自然辦公更高效了，OA辦公小程序簡(jiǎn)單易用，又能打破企業(yè)辦公時(shí)間和空間的限制，幾乎讓任何人和企業(yè)、組織都可能擁有屬于自己的辦公小助手。