【用戶案例】上海明迪文化傳媒有限公司
公司簡(jiǎn)介
? ? ? ? 上海明迪文化傳媒有限公司成立于2014年8月19日,隸屬美國(guó)M-D影視公司,目前已形成圖書發(fā)行、報(bào)刊經(jīng)營(yíng)、廣告代理、電子商務(wù)及傳媒投資等業(yè)務(wù)板塊。
OA 選型過程
OA 選型過程
? ? ? ? 項(xiàng)目啟動(dòng)前,我們進(jìn)行了大量的調(diào)研,先后走訪了多家兄弟單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并考察了多家OA產(chǎn)品,通過現(xiàn)場(chǎng)演示、在線試用,綜合考慮后選擇了廣州協(xié)眾OA。
目前協(xié)眾OA 的使用情況
? ? ? ? 我司協(xié)眾OA使用人數(shù)大約200用戶,使用時(shí)間大概10個(gè)月,整體效果良好。
協(xié)眾OA工作流功能與實(shí)際應(yīng)用舉例
? ? ? ? 目前工作流是我司使用的較多模塊之一,涉及財(cái)務(wù)、人事行政、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域,通過OA辦理的業(yè)務(wù)已有8000余筆,OA大大提高了企業(yè)人員的工作效率及審批時(shí)限,財(cái)務(wù)中使用較多的流程有:付款申請(qǐng)單、借支單、備用金請(qǐng)款單,人事行政:?jiǎn)T工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職等。 ? ?
? ? ? ? 1、員工報(bào)銷申請(qǐng)流程
? ? ? ? 1、員工報(bào)銷申請(qǐng)流程
? ? ? ? 流程功能:根據(jù)公司制度,規(guī)范公司員工的費(fèi)用報(bào)銷管理,實(shí)現(xiàn)公司員工費(fèi)用報(bào)銷的自動(dòng)計(jì)算;
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明:?jiǎn)T工發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔與計(jì)算;
? ? ? ? 使用范圍:公司全體員工;
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? ? ? ? 流程說明:當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用小于或等于10w時(shí),可跳過董事長(zhǎng)審批。
? ? ? ? 2、補(bǔ)卡申請(qǐng)流程
? ? ? ? 流程功能:根據(jù)公司考勤制度,規(guī)范公司員工的考勤管理,實(shí)現(xiàn)公司員工忘記打卡的說明流程;
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明:?jiǎn)T工發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后流轉(zhuǎn)至人事備案負(fù)責(zé)人,結(jié)束流程;
? ? ? ? 使用范圍:公司全體員工;
? ? ? ? 3、機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)流程
? ? ? ? 流程功能:根據(jù)公司出差制度,規(guī)范公司員工的機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng)管理;
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明:?jiǎn)T工發(fā)起機(jī)票預(yù)訂申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后流轉(zhuǎn)至行政部備案,結(jié)束流程;
? ? ? ? 使用范圍:公司全體員工;
產(chǎn)生的效益
? ? ? ? 協(xié)眾OA讓我公司規(guī)范了公司各部門間的業(yè)務(wù),有效的形成了統(tǒng)一的文化及統(tǒng)一的管理。可讓老板隨時(shí)掌控工作發(fā)展動(dòng)態(tài),規(guī)劃企業(yè)前景方向;讓企業(yè)管理層強(qiáng)化了監(jiān)控管理,增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力,及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,從而減少差錯(cuò)、防止低效,讓公司全體人員達(dá)到有效的溝通,讓外勤人員及時(shí)了解公司的動(dòng)態(tài),讓相關(guān)的問題到達(dá)相關(guān)人員,加強(qiáng)了公司單據(jù)的審批。
? ? ? ? 協(xié)眾免費(fèi)OA試用的網(wǎng)址是:oa.cnoa.cn?,歡迎大家提出寶貴意見。
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