協眾oa辦公系統 讓萬眾達物流工作更簡單
企業簡介
萬眾達是一家國際航空代理公司，全面代理各種國際快遞/國際小包，專注于香港小包、中國郵政小包、香港大包、中國郵政大包、香港EMS、四大國際快遞等國際快遞業務。
OA選型過程
我司在考慮OA的時候主要是考慮符合我司使用需求，另外一個是價格適當，在了解了市面上一些OA系統以后，發現某品牌產品功能龐大，系統要求高，產品價格也相當高，且里面很多功能我司目前都無法用上。協眾OA不僅長時間提供各種升級維護信息幫助客戶解決各種問題值得稱贊，而且協眾OA里面的大部分功能都是符合我司需求的，所以我們決定選擇性價比不錯的協眾OA辦公系統。
目前協眾OA的使用情況
公司于2014年開始使用協眾OA至今，辦公室人員約150人，日常保持在線人數約100，基本上所有模塊都在使用中，日常重要使用的模塊為：內部郵件、工作流、通知公告、工作日志、合同管理、手機版oa、協眾微辦公等。
協眾OA功能與實際應用舉例
通知公告
由于使用OA之前本司主要采用張貼公告和通知的手工模式，難保有員工無法及時看到消息的情況，通過OA的公告和新聞可以非常方便的及時通知到所有的員工，保證消息的傳達。
合同管理
可實現合同登記申請、多級審批管理，可以提醒合同服務期終止，需續費或其它處理，還可以查詢相關合同信息。
工作流
1、請假申請流程
流程功能：為規范公司員工請病/事假的管理審批程序，按公司考勤管理制度的規定，員工請病/事假申請單須提交相關領導審批后，方可休假；
流程流轉說明：由申請人向本部門提出申請，經部門領導審批后，須按管理權限由公司相關領導簽字批準的，經相關領導批準后交公司人事部備案登記。
使用范圍：公司所有部門；
流程說明：
1）當連續請假天數小或等于3天時，由部門經理審批；
2）當連續請假天數大于3天時，由總經理審批；
3）接著由人事部歸檔，結束流程。
2、借支報銷流程
流程功能：通過oa發起借支報銷申請處理，形成固定流程，提高辦公效率；
流程流轉說明：由借支人發起報銷流程，經過相關領導審批，接著由財務部歸檔；
使用范圍：公司所有部門；
3、油卡充值申請流程
流程功能：申請人通過oa發起油卡充值申請流程，形成固定流程，提高辦公效率；
流程流轉說明：由申請人發起油卡充值申請流程，經過相關領導審批，接著由財務部歸檔；
使用范圍：公司所有部門；
客戶點評
由于物流公司運營模式的特殊性，公司的員工不可能在一個地方辦公，對于新入職的員工快速了解公司有一定的難度，但是通過OA可以快速掌握公司的一些基本情況，而且通過微信、電子郵件等可以實現和異地員工之間方面快捷的溝通?，F在公司的業務全部都做成了工作流，領導們不管是在公司還是在外出差，只要通過查詢工作流，就可以對公司的運營情況了如指掌，正是既方便又快捷。
協眾免費OA試用的網址是：oa.cnoa.cn ，歡迎大家提出寶貴意見。