? ? ? ? 滄源藍(lán)韻進(jìn)出口貿(mào)易有限責(zé)任公司成立于2010年，企業(yè)主要以木材進(jìn)出口、日用百貨、化工建材、農(nóng)副產(chǎn)品、化肥、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、橡膠、礦產(chǎn)品進(jìn)出口為主，屬于縣內(nèi)具有一定規(guī)模的邊貿(mào)流通企業(yè)，實(shí)行專業(yè)化管理、專業(yè)化運(yùn)作，為企業(yè)提供一體化貿(mào)易服務(wù)。

OA選型過(guò)程

? ? ? ? 公司于2015年提出使用OA辦公系統(tǒng)， 通過(guò)綜合公司的各方面考慮，選定使用協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)。

? ? ? ? 我公司從上至下，只要有使用電腦的職員都有使用OA辦公系統(tǒng)。其中，使用率較高的是工作流模塊。

? ? ? ? 真正圖形化工作流才是王道。為什么這么說(shuō)？首先，內(nèi)嵌的工作流設(shè)計(jì)器和設(shè)計(jì)結(jié)果在同一頁(yè)面展示，不用跳出新的窗口，所見(jiàn)即所得;其次，用戶可以根據(jù)喜好自行調(diào)整形狀大小，矩形還是圓形，步驟之間用鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇一下，即可連線，實(shí)現(xiàn)步驟之間的流轉(zhuǎn)，包括回退、直流、分流、匯流等，錯(cuò)了就再點(diǎn)一次就好，所見(jiàn)即所得，就跟畫畫一樣簡(jiǎn)單。連線上還可以自定義引導(dǎo)性的話語(yǔ)，比如：退回申請(qǐng)人、超過(guò)2000元遞交部門領(lǐng)導(dǎo)審批、2000元以下直接財(cái)務(wù)審核等等，這些友好的提示照顧到了用戶的體驗(yàn)，操作更為傻瓜。再?gòu)?fù)雜的流程，用圖形化的方式也可以輕松搞定，在技術(shù)上沒(méi)有任何難度和門檻，設(shè)計(jì)人員可專注地聚焦如何梳理流程，規(guī)范流程。

? ? ? ? 1、費(fèi)用報(bào)銷流程

? ? ? ? 流程功能：

? ? ? ? 為規(guī)范集團(tuán)員工費(fèi)用報(bào)銷的管理審批程序，按公司報(bào)銷管理制度的規(guī)定，員工差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單須提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可休假。

? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：

? ? ? ? 由申請(qǐng)人向本部門或本單位提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，按管理權(quán)限，須由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部備案登記。

? ? ? ? 使用范圍：公司各部門

? ? ? ? 2、合同審批流程

? ? ? ? 流程功能：規(guī)范業(yè)務(wù)人員合同審批過(guò)程，形成固定流程并流程流轉(zhuǎn)何處。

? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：業(yè)務(wù)人員提出合同審批，經(jīng)法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及總經(jīng)理審批，接著反饋到財(cái)務(wù)部登記歸檔，及返回申請(qǐng)人。

? ? ? ? 使用范圍：業(yè)務(wù)人員

? ? ? ? 3、員工績(jī)效考核流程

? ? ? ? 流程功能：

? ? ? ? 用于公司新入職員工正式工資的評(píng)定及老員工工資調(diào)整時(shí)的評(píng)定。

? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：

? ? ? ? 由經(jīng)辦人填單后經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交人事部備案。

? ? ? ? 總經(jīng)理：

? ? ? ? 每日打開(kāi)電腦后的第一件事情就是將所有需要自己審批的工作流進(jìn)行處理，不在公司也可以做審批，提升了工作效率。

對(duì)于各部門的工作報(bào)告、項(xiàng)目、計(jì)劃也可以通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看。

? ? ? ? 職員：

? ? ? ? 所有公司人員的溝通都可以通過(guò)一個(gè)OA平臺(tái)及時(shí)解決。

? ? ? ? 新員工可以快速了解公司，快速找到所需的人員信息、文件資料。

有了工作流，不用跑上跑下，也不用擔(dān)心相關(guān)負(fù)責(zé)人是否在位，點(diǎn)一下鼠標(biāo)工作流自然流轉(zhuǎn)，辦理過(guò)程也可以隨時(shí)查到，完成之后還有提醒，等于每個(gè)人都配備了一個(gè)專職秘書。

? ? ? ? 協(xié)眾免費(fèi)OA試用的網(wǎng)址是：oa.cnoa.cn?，歡迎大家提出寶貴意見(jiàn)。